Transferencias de Inventario
Mover productos entre sucursales y bodegas
Las transferencias permiten mover stock de una ubicación a otra, ya sea para reabastecer sucursales desde la bodega central o balancear inventario entre puntos de venta.
Las transferencias de inventario están disponibles en el plan Negocio o superior.
Flujo de Transferencia
Estados de Transferencia
| Estado | Descripción | Afecta Stock |
|---|---|---|
draft | Borrador, se puede editar | No |
pending | Esperando aprobación | No |
approved | Aprobada, lista para despachar | No |
in_transit | Despachada, en camino | Sí (sale de origen) |
received | Recibida completamente | Sí (entra a destino) |
partial | Recibida parcialmente | Sí (parcial) |
cancelled | Cancelada | No |
Crear Transferencia
Requisitos
- Rol de Propietario, Administrador o Gerente
- Acceso a las ubicaciones de origen y destino
Pasos
- Ve a Inventario > Transferencias
- Haz clic en + Nueva Transferencia
- Completa la información:
| Campo | Tipo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|---|
| Ubicación Origen | Selector | ✅ Sí | De dónde sale la mercadería |
| Ubicación Destino | Selector | ✅ Sí | A dónde llega la mercadería |
| Motivo | Selector | ✅ Sí | Razón de la transferencia |
| Notas | Texto | No | Comentarios adicionales |
Motivos de Transferencia
| Motivo | Uso |
|---|---|
stock_replenishment | Reabastecer ubicación con stock bajo |
stock_balancing | Equilibrar inventario entre ubicaciones |
excess_stock | Mover excedente a otra ubicación |
urgent_request | Solicitud urgente de otra ubicación |
return | Devolución a bodega |
relocation | Reorganización de inventario |
other | Otro motivo (especificar en notas) |
- Agrega productos a transferir:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Producto | Selecciona del catálogo |
| Cantidad Solicitada | Cuántas unidades transferir |
| Stock Disponible | (Solo lectura) Stock actual en origen |
- Guarda como Borrador o envía para Aprobación
Aprobar Transferencia
Si tu organización requiere aprobación:
- Ve a Transferencias > Pendientes
- Revisa los detalles de la transferencia
- Verifica disponibilidad de stock
- Haz clic en Aprobar o Rechazar
Puedes configurar aprobación automática para transferencias pequeñas o entre ciertas ubicaciones en Configuración > Inventario.
Despachar Transferencia
Una vez aprobada:
- En la ubicación de origen, ve a Transferencias > Por Despachar
- Selecciona la transferencia
- Verifica que los productos estén listos
- Haz clic en Despachar
- El stock se reduce inmediatamente en origen
Durante el Despacho
Puedes ajustar cantidades si:
- No hay suficiente stock
- Producto dañado
- Error en la solicitud
Recibir Transferencia
En la ubicación de destino:
- Ve a Transferencias > Por Recibir
- Selecciona la transferencia
- Verifica cada producto recibido:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cantidad Enviada | Lo que dice la transferencia |
| Cantidad Recibida | Lo que realmente llegó |
| Diferencia | Automático si hay discrepancia |
| Notas | Comentar diferencias |
- Opciones:
- Recepción Completa: Todo llegó correctamente
- Recepción Parcial: Falta mercadería, queda abierta
- Rechazar: Devolver la transferencia
Transferencia Parcial
Si no llega todo:
- Registra lo recibido
- La transferencia queda en estado
partial - Crea nota de las diferencias
- Investiga faltantes
- Cuando llegue el resto, completa la recepción
Cancelar Transferencia
Solo se puede cancelar si:
- Estado es
draftopending - No ha sido despachada
Para cancelar:
- Abre la transferencia
- Haz clic en Cancelar
- Ingresa motivo de cancelación
- Confirma
Las transferencias en tránsito no se pueden cancelar. Si hay un error, registra la recepción y crea una transferencia de devolución.
Transferencias Rápidas
Para necesidades urgentes sin aprobación:
-
Configura en Configuración > Inventario:
- Límite de unidades sin aprobación
- Ubicaciones permitidas
- Roles autorizados
-
Al crear, marca Transferencia Urgente
-
Se crea y despacha en un solo paso
Reportes de Transferencias
| Reporte | Contenido |
|---|---|
| Historial | Todas las transferencias por período |
| Por Ubicación | Entradas y salidas por ubicación |
| Por Producto | Movimientos de un producto específico |
| Eficiencia | Tiempo promedio de transferencia |
| Diferencias | Discrepancias entre enviado y recibido |
Notificaciones
El sistema notifica automáticamente:
- Al crear: Ubicación destino y aprobadores
- Al aprobar: Ubicación origen para despachar
- Al despachar: Ubicación destino para recibir
- Al recibir: Solicitante original
Mejores Prácticas
- Planifica transferencias para minimizar urgencias
- Verifica stock antes de aprobar
- Documenta diferencias inmediatamente
- Usa códigos de barras para verificar recepción
- Analiza patrones para optimizar distribución
- Mantén stock de seguridad en ubicaciones clave