Realizar una Venta

Esta guía te muestra cómo completar una venta paso a paso.

Requisitos Previos

Antes de realizar ventas necesitas:

• Tener productos cargados en el sistema
• Tener inventario disponible en tu ubicación
• Una sesión de caja abierta

Paso 1: Agregar Productos

Opción A: Búsqueda por Nombre

1. Escribe el nombre del producto en la barra de búsqueda
2. Selecciona el producto de los resultados
3. El producto se agrega al carrito

Opción B: Código de Barras

1. Enfoca el cursor en la barra de búsqueda
2. Escanea el código de barras con tu lector
3. El producto se agrega automáticamente

Opción C: Navegación por Categorías

1. Selecciona una categoría del menú
2. Explora los productos de esa categoría
3. Haz clic en el producto para agregarlo

Paso 2: Modificar Cantidades

Para cambiar la cantidad de un producto:

1. Haz clic en el campo de cantidad en el carrito
2. Ingresa la nueva cantidad
3. Presiona Enter para confirmar

Paso 3: Agregar Cliente (Opcional)

Para asociar la venta a un cliente:

1. Haz clic en Agregar cliente o presiona F2
2. Busca al cliente por nombre, NIT o teléfono
3. Selecciona el cliente
4. Los datos del cliente aparecerán en la venta

Crear Cliente Rápido

Si el cliente no existe:

1. Haz clic en Nuevo cliente
2. Ingresa nombre y NIT (mínimo)
3. Guarda el cliente
4. Se asociará automáticamente a la venta

Paso 4: Aplicar Descuentos

Descuento por Línea

1. Haz clic en los tres puntos junto al producto
2. Selecciona Aplicar descuento
3. Ingresa el porcentaje o monto
4. Confirma

Descuento General

1. Haz clic en Descuento en la barra inferior
2. Selecciona porcentaje o monto fijo
3. Ingresa el valor
4. Confirma

Paso 5: Cobrar

1. Verifica el total de la venta
2. Haz clic en Cobrar o presiona F8
3. Se abrirá la pantalla de pago

Paso 6: Seleccionar Método de Pago

En la pantalla de pago:

1. Selecciona el método de pago (Efectivo, Tarjeta, etc.)
2. Ingresa el monto recibido (para efectivo)
3. El sistema calculará el cambio
4. Confirma el pago

Paso 7: Finalizar

Una vez confirmado el pago:

1. La venta se registra en el sistema
2. El inventario se actualiza automáticamente
3. Se genera el ticket/factura
4. Puedes imprimir o enviar por correo

Cancelar una Venta en Proceso

Para cancelar antes de cobrar:

1. Haz clic en Cancelar venta
2. Confirma la acción
3. El carrito se vacía

Tips para Ventas Rápidas

• Usa el lector de código de barras para mayor velocidad
• Aprende los atajos de teclado
• Configura productos favoritos para acceso rápido
• Usa la vista de cuadrícula para productos visuales