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Proveedores
Gestión del directorio de proveedores
Mantén un directorio organizado de tus proveedores con información de contacto, condiciones comerciales y productos que suministran.
Crear Proveedor
- Ve a Compras > Proveedores
- Haz clic en + Nuevo Proveedor
- Completa la información:
Campos del Proveedor
| Campo | Tipo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|---|
| Nombre | Texto | ✅ Sí | Nombre comercial o razón social |
| NIT | Texto | No | Número de identificación tributaria |
| Contacto | Texto | No | Nombre de la persona de contacto |
| No | Correo electrónico principal | ||
| Teléfono | Texto | No | Número de teléfono |
| Dirección | Texto | No | Dirección física |
| Notas | Texto largo | No | Información adicional |
Condiciones Comerciales
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Días de crédito | Número | Plazo de pago en días (0 = contado) |
| Descuento pronto pago | Porcentaje | Descuento por pago anticipado |
| Mínimo de compra | Moneda | Monto mínimo por orden |
| Tiempo de entrega | Número | Días promedio de entrega |
- Haz clic en Guardar
Asignar Productos a Proveedores
Indica qué productos suministra cada proveedor:
Desde el Proveedor
- Edita el proveedor
- Ve a la pestaña Productos
- Agrega los productos que suministra
- Opcionalmente, indica el código del proveedor para ese producto
Desde el Producto
- Edita el producto
- En Proveedor principal, selecciona el proveedor
- Este proveedor se usará por defecto en órdenes de compra
Información del Proveedor
Vista General
Al abrir un proveedor ves:
- Datos de contacto
- Productos que suministra
- Historial de compras
- Balance de cuenta (si hay crédito)
Historial de Compras
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Total comprado | Monto total histórico |
| Órdenes | Cantidad de OCs realizadas |
| Última compra | Fecha de la última OC |
| Productos | Cantidad de productos diferentes |
Estados del Proveedor
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Activo | Se pueden crear órdenes de compra |
| Inactivo | No aparece en selectores, historial conservado |
Importar Proveedores
Para cargar múltiples proveedores:
- Ve a Proveedores > Importar
- Descarga la plantilla CSV
- Completa los datos
- Sube el archivo
Columnas de la Plantilla
nombre,nit,contacto,email,telefono,direccion,dias_credito
"Distribuidora ABC","12345678-9","Juan Pérez","juan@abc.com","5555-1234","Zona 10",30Mejores Prácticas
- Mantén actualizado el contacto principal
- Documenta condiciones de cada proveedor
- Registra tiempos de entrega para mejor planificación
- Asigna productos para agilizar órdenes de compra
- Revisa regularmente proveedores sin actividad