Recepción de Mercadería

La recepción es el proceso de verificar y registrar los productos que llegan de los proveedores. Al confirmar, el inventario se actualiza automáticamente.

Flujo de Recepción

Registrar Recepción

1. Encontrar la Orden

1. Ve a Compras
2. Filtra por estado Enviada o Parcial
3. Selecciona la orden a recibir

2. Iniciar Recepción

1. Haz clic en Registrar Recepción
2. Verifica que estés en la ubicación correcta

3. Verificar Productos

Para cada línea de la orden:

4. Registrar Diferencias

Si hay discrepancias:

5. Confirmar Recepción

Recepción con Código de Barras

Para verificación más rápida y precisa:

1. Activa el modo Escaneo
2. Escanea cada producto recibido
3. El sistema marca automáticamente
4. Alerta si el producto no está en la OC
5. Al finalizar, muestra resumen de diferencias

Recepciones Parciales

Cuando no llega todo el pedido:

1. Registra solo lo que llegó
2. La OC cambia a estado Parcial
3. Puedes hacer más recepciones después
4. La OC se completa cuando se recibe todo o se cancela el restante

Cancelar Pendiente

Si el proveedor no enviará el resto:

1. Abre la OC en estado Parcial
2. Haz clic en Cancelar Pendiente
3. La OC pasa a "Recibida" con las cantidades reales

Documentos de Recepción

Nota de Recepción

Documento que se genera al confirmar:

• Número de recepción
• Fecha y hora
• Usuario que recibió
• Detalle de productos
• Diferencias registradas
• Firma digital (si está configurado)

Integración con Factura

Si el proveedor envía factura:

1. En la recepción, haz clic en Registrar Factura
2. Ingresa número y fecha de factura
3. Se vincula para conciliación posterior

Devoluciones al Proveedor

Si necesitas devolver mercadería:

1. Desde la orden recibida, haz clic en Crear Devolución
2. Selecciona los productos a devolver
3. Indica el motivo
4. El stock se reduce al confirmar

Campos de la Recepción

Mejores Prácticas

1. Verifica físicamente antes de confirmar en el sistema
2. Documenta diferencias con fotos si es posible
3. Recibe en la ubicación correcta para actualizar el stock correcto
4. No postergues recepciones - el inventario quedará desactualizado
5. Notifica al proveedor inmediatamente si hay problemas
6. Capacita al personal sobre el proceso de verificación