Nivel OrganizaciónFinanzas
Cuentas por Cobrar
Gestión de créditos otorgados a clientes
Las cuentas por cobrar (CxC) representan el dinero que te deben los clientes por ventas realizadas a crédito.
Origen de las CxC
Las cuentas por cobrar se generan cuando:
- Realizas una venta a crédito en el POS
- Seleccionas cliente con crédito habilitado
- El sistema registra la deuda del cliente
Requisitos para Venta a Crédito
El cliente debe:
- Estar registrado en el sistema
- Tener crédito habilitado
- No exceder su límite de crédito
Lista de Cuentas
En Finanzas > Cuentas por Cobrar ves:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Cliente | Nombre del cliente |
| Referencia | Número de venta/factura |
| Monto | Total del crédito |
| Fecha emisión | Cuando se generó |
| Vencimiento | Fecha límite de cobro |
| Estado | Pendiente / Parcial / Cobrada |
| Días | Días hasta vencimiento (o de mora) |
Estados de una CxC
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[*] --> Pendiente: Venta a crédito
Pendiente --> Parcial: Abono recibido
Parcial --> Cobrada: Pago completo
Pendiente --> Cobrada: Pago total
Cobrada --> [*]Registrar Cobro
- Selecciona la cuenta por cobrar
- Haz clic en Registrar Cobro
- Completa:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Monto | Cantidad recibida |
| Método | Efectivo, transferencia, tarjeta |
| Referencia | Número de comprobante |
| Fecha | Fecha del cobro |
| Ubicación | Dónde se recibió el pago |
- Confirma el cobro
Los cobros pueden realizarse desde cualquier ubicación donde el cliente tenga acceso.
Reporte de Antigüedad
| Rango | Descripción |
|---|---|
| Corriente | Por vencer |
| 1-30 días | Vencidas hasta 30 días |
| 31-60 días | Vencidas 31-60 días |
| 61-90 días | Vencidas 61-90 días |
| +90 días | Vencidas más de 90 días |
Estado de Cuenta del Cliente
Genera un reporte por cliente que incluye:
- Todas las ventas a crédito
- Pagos recibidos
- Saldo actual
- Historial de transacciones
Alertas
El sistema notifica:
- Créditos próximos a vencer
- Créditos vencidos
- Clientes con morosidad alta
Relaciones
- Ventas: Las CxC se originan de ventas a crédito
- Clientes: Cada CxC está asociada a un cliente
- Cobros: Historial de pagos recibidos
- Ubicaciones: Los cobros se asignan a ubicaciones