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Gastos
Registro y categorización de gastos operativos
El módulo de gastos te permite registrar y categorizar todos los egresos operativos del negocio: renta, servicios, nómina, insumos, etc.
Registrar Gasto
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- Completa el formulario
Campos del Gasto
| Campo | Tipo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|---|
| Descripción | Texto | Concepto del gasto | Sí |
| Monto | Moneda | Valor del gasto | Sí |
| Categoría | Selección | Tipo de gasto | Sí |
| Fecha | Fecha | Cuándo ocurrió | Sí |
| Ubicación | Selección | A qué ubicación asignar | No |
| Proveedor | Selección | Si aplica | No |
| Referencia | Texto | Número de factura/recibo | No |
| Recurrente | Toggle | Si se repite mensualmente | No |
| Notas | Texto | Observaciones adicionales | No |
Categorías de Gastos
| Categoría | Ejemplos |
|---|---|
| Renta | Alquiler de local |
| Servicios | Agua, luz, internet, teléfono |
| Nómina | Salarios, bonos, prestaciones |
| Insumos | Material de oficina, limpieza |
| Mantenimiento | Reparaciones, mejoras |
| Marketing | Publicidad, promociones |
| Transporte | Combustible, envíos |
| Impuestos | ISR, IVA, arbitrios |
| Otros | Gastos varios |
Puedes crear categorías personalizadas en Configuración > Finanzas.
Lista de Gastos
La lista muestra:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Cuándo se registró |
| Descripción | Concepto del gasto |
| Categoría | Clasificación |
| Monto | Valor |
| Ubicación | Dónde se asignó |
| Estado | Pagado / Pendiente |
Filtros
Filtra gastos por:
- Rango de fechas
- Categoría
- Ubicación
- Estado de pago
- Proveedor
Gastos Recurrentes
Para gastos fijos mensuales:
- Marca la opción Recurrente
- El sistema creará automáticamente el gasto cada mes
- Puedes pausar o cancelar la recurrencia
Reportes
Gastos por Categoría
Analiza la distribución de gastos:
- Gráfico de pastel por categoría
- Totales por período
- Comparativo mensual
Gastos por Ubicación
Si tienes varias ubicaciones:
- Gasto total por sucursal
- Comparativo entre ubicaciones
- Tendencias por ubicación
Estado de Resultados
Combina ingresos (ventas) con egresos (gastos):
- Ingresos totales
- Costo de ventas
- Gastos operativos
- Utilidad neta
Relaciones
- Ubicaciones: Los gastos pueden asignarse a una ubicación
- Proveedores: Algunos gastos están ligados a proveedores
- Cuentas por Pagar: Gastos a crédito generan CxP
- Reportes: Se integran en análisis financiero