Nivel OrganizaciónFinanzas
Cuentas por Pagar
Gestión de deudas con proveedores
Las cuentas por pagar (CxP) representan las deudas que tu organización tiene con proveedores por compras realizadas a crédito.
Origen de las CxP
Las cuentas por pagar se generan automáticamente cuando:
- Creas una orden de compra a crédito
- Recibes la mercadería
- El sistema registra la deuda con el proveedor
Lista de Cuentas
En Finanzas > Cuentas por Pagar ves:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Proveedor | Nombre del proveedor |
| Referencia | Número de orden/factura |
| Monto | Total de la deuda |
| Fecha emisión | Cuando se generó |
| Vencimiento | Fecha límite de pago |
| Estado | Pendiente / Parcial / Pagada |
| Días | Días hasta vencimiento (o de mora) |
Estados de una CxP
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[*] --> Pendiente: Compra a crédito
Pendiente --> Parcial: Pago parcial
Parcial --> Pagada: Pago completo
Pendiente --> Pagada: Pago total
Pagada --> [*]Registrar Pago
- Selecciona la cuenta por pagar
- Haz clic en Registrar Pago
- Completa:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Monto | Cantidad a pagar |
| Método | Efectivo, transferencia, cheque |
| Referencia | Número de comprobante |
| Fecha | Fecha del pago |
| Notas | Observaciones opcionales |
- Confirma el pago
Puedes hacer pagos parciales. El sistema actualiza el saldo pendiente automáticamente.
Reporte de Antigüedad
El reporte de antigüedad muestra las deudas clasificadas por tiempo:
| Rango | Descripción |
|---|---|
| Corriente | Por vencer |
| 1-30 días | Vencidas hasta 30 días |
| 31-60 días | Vencidas 31-60 días |
| 61-90 días | Vencidas 61-90 días |
| +90 días | Vencidas más de 90 días |
Alertas
El sistema notifica:
- Cuentas próximas a vencer (7 días)
- Cuentas vencidas
- Pagos importantes programados
Relaciones
- Compras: Las CxP se originan de órdenes de compra a crédito
- Proveedores: Cada CxP está asociada a un proveedor
- Pagos: Historial de abonos realizados