Nivel OrganizaciónInventario
Movimientos de Inventario
Historial completo de entradas, salidas y ajustes de stock
El registro de movimientos proporciona trazabilidad completa de todas las operaciones que afectan el stock en tu organización.
Acceso
- Ve a Inventario en el menú lateral
- Haz clic en la pestaña Movimientos
Tipos de Movimientos
Entradas (Aumentan Stock)
| Tipo | Origen | Documento |
|---|---|---|
purchase_receipt | Recepción de compra | Orden de compra #XXX |
transfer_in | Transferencia recibida | Transferencia #XXX |
adjustment_increase | Ajuste positivo | Ajuste #XXX |
return_from_customer | Devolución de cliente | Devolución #XXX |
Salidas (Reducen Stock)
| Tipo | Origen | Documento |
|---|---|---|
sale | Venta en POS | Venta #XXX |
transfer_out | Transferencia enviada | Transferencia #XXX |
adjustment_decrease | Ajuste negativo | Ajuste #XXX |
return_to_supplier | Devolución a proveedor | Devolución #XXX |
Información del Movimiento
Cada movimiento registra:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha/Hora | Momento exacto del movimiento |
| Producto | Producto afectado (nombre, SKU) |
| Variante | Si aplica, la variante específica |
| Ubicación | Dónde ocurrió el movimiento |
| Tipo | Entrada o salida |
| Cantidad | Unidades movidas |
| Stock Anterior | Cantidad antes del movimiento |
| Stock Posterior | Cantidad después del movimiento |
| Documento | Referencia al documento origen |
| Usuario | Quién realizó la operación |
| Motivo | Comentario o razón (en ajustes) |
Filtros de Búsqueda
| Filtro | Opciones |
|---|---|
| Período | Hoy / Esta semana / Este mes / Rango personalizado |
| Ubicación | Todas / Ubicación específica |
| Tipo de Movimiento | Todos / Ventas / Compras / Transferencias / Ajustes |
| Producto | Buscar por nombre o SKU |
| Usuario | Filtrar por quién realizó la acción |
Vista de Movimientos
Por Producto
Por Ubicación
Sucursal Centro - Movimientos del día
─────────────────────────────────────
09:15 Venta #4523 Camiseta Polo -2 Stock: 13
09:45 Venta #4524 Pantalón Jean -1 Stock: 8
10:30 Transferencia Camiseta Polo +5 Stock: 18
11:00 Venta #4525 Camiseta Polo -1 Stock: 17Detalle del Movimiento
Haz clic en cualquier movimiento para ver:
- Información completa del producto
- Documento relacionado
- Usuario y timestamp exacto
- Notas o comentarios asociados
- Enlace al documento origen
Reportes de Movimientos
Kardex de Producto
El Kardex muestra el historial completo de un producto:
- Selecciona un producto
- Haz clic en Ver Kardex
- Verás todos los movimientos ordenados cronológicamente
- Exporta a Excel para análisis detallado
Resumen por Período
Genera un resumen de movimientos:
- Total de entradas vs salidas
- Productos más movidos
- Ubicaciones con más actividad
- Comparativo con período anterior
Exportar Movimientos
- Aplica los filtros deseados
- Haz clic en Exportar
- Selecciona formato (Excel/CSV)
- El archivo incluirá todos los movimientos filtrados
Corrección de Errores
Los movimientos son inmutables para mantener la trazabilidad. No se pueden editar ni eliminar movimientos existentes.
Si detectas un error:
- Venta incorrecta: Realiza una devolución
- Compra incorrecta: Crea devolución al proveedor
- Cantidad errónea: Crea un ajuste compensatorio
- Transferencia: No se puede deshacer, crea transferencia inversa
Auditoría
Los movimientos sirven como registro de auditoría para:
- Controles internos
- Investigación de diferencias
- Reportes fiscales
- Análisis de mermas
Investigar Diferencias
Si el stock físico no coincide con el sistema:
- Ve a Movimientos
- Filtra por el producto y período sospechoso
- Revisa cada movimiento cronológicamente
- Identifica el punto donde surgió la diferencia
- Verifica el documento origen
- Crea ajuste si es necesario, documentando la razón
Retención de Datos
| Plan | Retención de Movimientos |
|---|---|
| Gratis | 3 meses |
| Emprendedor | 1 año |
| Negocio | 2 años |
| Pro | 5 años |
Los movimientos antiguos se archivan pero siguen disponibles para consulta y exportación.
Mejores Prácticas
- Revisa movimientos diariamente para detectar anomalías
- Documenta siempre el motivo en ajustes manuales
- Investiga diferencias inmediatamente, no las dejes acumular
- Exporta mensualmente para respaldos externos
- Capacita al personal sobre el impacto de sus acciones en el inventario