Variantes de Productos
Gestiona productos con múltiples opciones como talla, color o material
Las variantes te permiten gestionar un solo producto con múltiples opciones, como diferentes tallas, colores o materiales, cada una con su propio inventario y opcionalmente precio diferente.
Las variantes están disponibles en el plan Emprendedor o superior.
¿Cuándo Usar Variantes?
Usa variantes cuando:
- El producto viene en diferentes opciones (talla, color, sabor)
- Necesitas rastrear inventario por cada opción
- Las opciones comparten la misma ficha de producto
No uses variantes cuando:
- Los productos son completamente diferentes
- No compartes descripción ni imágenes
- Los precios son muy diferentes
Crear Producto con Variantes
1. Crear el Producto Base
- Ve a Productos > + Nuevo Producto
- Completa la información básica (nombre, descripción, precio base)
- En la sección Variantes, haz clic en Activar variantes
2. Definir Atributos
Selecciona los atributos que varían:
| Atributo | Valores de Ejemplo |
|---|---|
| Color | Rojo, Azul, Verde, Negro, Blanco |
| Talla | XS, S, M, L, XL, XXL |
| Material | Algodón, Poliéster, Lino |
| Capacidad | 250ml, 500ml, 1L |
| Sabor | Vainilla, Chocolate, Fresa |
3. Agregar Valores
Para cada atributo, agrega los valores disponibles:
- Haz clic en + Agregar atributo
- Selecciona o escribe el nombre (ej: "Color")
- Agrega los valores separados por coma o uno por uno
4. Generar Variantes
Haz clic en Generar variantes. El sistema creará todas las combinaciones:
Ejemplo: Color (3) × Talla (4) = 12 variantes
| Variante | SKU (auto) |
|---|---|
| Azul - S | PROD-AZU-S |
| Azul - M | PROD-AZU-M |
| Azul - L | PROD-AZU-L |
| ... | ... |
Campos por Variante
Cada variante puede tener valores personalizados:
| Campo | Descripción | Hereda de producto |
|---|---|---|
| SKU | Código único de la variante | No (generado) |
| Código de barras | EAN-13 único | No (generado) |
| Precio de venta | Precio específico | Sí (si vacío) |
| Precio de costo | Costo específico | Sí (si vacío) |
| Imagen | Foto de esta variante | Sí (si vacío) |
| Activa | Si se puede vender | - |
Si todas las variantes tienen el mismo precio, déjalo vacío y heredarán el precio del producto base. Solo completa el precio en variantes con diferencia de precio (ej: tallas XL con recargo).
Inventario por Variante
El stock se rastrea individualmente por variante Y por ubicación:
| Variante | Sucursal Centro | Sucursal Norte | Bodega |
|---|---|---|---|
| Azul - S | 5 | 3 | 20 |
| Azul - M | 8 | 6 | 15 |
| Rojo - S | 2 | 4 | 25 |
Ajustar Stock de Variantes
- Ve a Inventario > Ajustes
- Selecciona la ubicación
- Busca el producto
- Expande para ver las variantes
- Ajusta la cantidad de cada variante
Ventas con Variantes
En el POS
- Busca el producto base
- Al agregarlo, aparece un selector de variantes
- Selecciona la combinación deseada (ej: "Azul - M")
- La variante se agrega al carrito con su precio específico
En Tienda en línea
Los clientes ven:
- Selectores de cada atributo
- Imagen cambia según la variante seleccionada
- Disponibilidad actualizada en tiempo real
Atributos Predefinidos
QuetzaLink incluye atributos comunes:
| Atributo | Valores Típicos |
|---|---|
| Color | Rojo, Azul, Verde, Negro, Blanco, Gris, Amarillo, Naranja, Rosado, Morado |
| Talla Ropa | XS, S, M, L, XL, XXL, XXXL |
| Talla Calzado | 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45 |
| Material | Algodón, Poliéster, Lino, Cuero, Sintético |
| Capacidad | 250ml, 500ml, 750ml, 1L, 1.5L, 2L |
Editar Variantes Existentes
Agregar nueva variante
- Edita el producto
- En la sección de variantes, haz clic en + Agregar variante
- Selecciona los atributos
- Completa los campos específicos
- Guarda
Desactivar variante
Si una variante ya no está disponible:
- Edita el producto
- Encuentra la variante
- Desactiva el checkbox "Activa"
- La variante dejará de aparecer en ventas pero mantiene el historial
No elimines variantes que tengan historial de ventas o inventario. En su lugar, desactívalas para preservar los datos.
Convertir productos existentes en variantes
Si ya tienes productos individuales que representan variaciones del mismo artículo (por ejemplo, "Camiseta Azul", "Camiseta Roja", "Camiseta Verde"), puedes agruparlos en un solo producto con variantes:
- Ve a Productos
- En la lista, selecciona con los checkboxes los productos que deseas agrupar (mínimo 2)
- Aparecerá una barra de acciones con Convertir en variantes
- Haz clic y completa el diálogo:
- Nombre del producto padre (ej: "Camiseta Polo")
- Categoría (opcional, se hereda del primer producto si no especificas)
- Descripción (opcional)
- Confirma la conversión
Qué sucede:
- Se crea un producto padre nuevo con variantes
- El inventario de cada producto se migra a su variante correspondiente
- Los productos originales se desactivan (se conservan para historial de ventas)
Productos que no se pueden convertir: productos que ya tienen variantes, combos, o productos que son componente de un combo.
Extraer variante como producto independiente
Si necesitas que una variante vuelva a ser un producto independiente:
- Edita el producto que tiene variantes
- Haz clic en la variante que deseas extraer (se abre el panel de edición)
- En la parte inferior, haz clic en Extraer como producto independiente
- Confirma en el diálogo
Qué sucede:
- Se crea un producto nuevo con el nombre y datos de la variante
- El inventario de la variante se migra al nuevo producto
- La variante se elimina del producto padre
- Si el producto padre queda sin variantes, se desactiva automáticamente
Reportes con Variantes
Los reportes muestran:
- Por producto: Totales combinados de todas las variantes
- Por variante: Desglose individual de cada combinación
- Análisis de atributos: Qué colores o tallas se venden más
Mejores Prácticas
- Limita atributos: 2-3 atributos máximo por producto
- Nombres consistentes: Usa siempre "Azul" en vez de mezclar "Azul", "AZUL", "azul"
- SKUs descriptivos: Incluye identificadores de la variante (POL-AZU-M)
- Revisa stock mínimo: Configura alertas por variante, no solo por producto
- Imágenes por color: Sube imágenes específicas para variantes de color