Importar y Exportar Productos

Importa productos de forma masiva desde archivos Excel o CSV, y exporta tu catálogo para respaldos o análisis.

Importar Productos

Preparar el Archivo

Formato Soportado

• Excel (.xlsx, .xls)
• CSV (separado por comas, codificación UTF-8)

Columnas Disponibles

Plantilla de Ejemplo

nombre,sku,precio_venta,precio_costo,categoria,unidad,iva,stock_minimo
"Camiseta Polo Azul",CAM-001,112.00,80.00,Ropa,unidad,12,5
"Pantalón Jeans",PAN-001,280.00,200.00,Ropa,unidad,12,3
"Café Premium 1kg",CAF-001,145.00,100.00,Bebidas,kg,12,10

Proceso de Importación

1. Ve a Productos
2. Haz clic en Importar (ícono de flecha hacia arriba)
3. Selecciona o arrastra tu archivo
4. Mapeo de columnas: Verifica que cada columna se asigne correctamente
5. Vista previa: Revisa los primeros registros
6. Validación: El sistema detecta errores (SKUs duplicados, campos inválidos)
7. Haz clic en Importar

Reglas de Importación

Manejo de Errores

Después de la importación, verás un resumen:

• ✅ Productos creados exitosamente
• 🔄 Productos actualizados
• ❌ Registros con errores (descarga el reporte)

Exportar Productos

Exportar Catálogo Completo

1. Ve a Productos
2. Haz clic en Exportar (ícono de flecha hacia abajo)
3. Selecciona el formato:
   • Excel (.xlsx): Para edición en hojas de cálculo
   • CSV: Para sistemas externos
4. El archivo se descargará automáticamente

Exportar con Filtros

1. Aplica filtros en la lista de productos (categoría, proveedor, estado)
2. Haz clic en Exportar
3. Solo se exportarán los productos filtrados

Columnas Exportadas

La exportación incluye todos los campos del producto:

• Información básica (nombre, SKU, código de barras)
• Precios (costo, venta, IVA)
• Clasificación (categoría, proveedor)
• Configuración (unidad, stock mínimo, visible en ventas)
• Inventario actual por ubicación
• Variantes (si aplica)

Importar Inventario Inicial

Para cargar stock inicial masivamente:

1. Exporta los productos existentes
2. Agrega columnas de inventario por ubicación:
   • stock_sucursal_centro
   • stock_bodega_principal
3. Importa el archivo actualizado
4. Selecciona la opción "Actualizar inventario"

Actualización Masiva de Precios

Para actualizar precios de múltiples productos:

1. Exporta el catálogo actual
2. Modifica las columnas de precio
3. Importa el archivo
4. El sistema actualizará los productos existentes por SKU

Mejores Prácticas

Antes de Importar

• Respalda tu catálogo actual exportando primero
• Prueba con un archivo pequeño (10-20 productos)
• Verifica la codificación UTF-8 para caracteres especiales
• Usa la plantilla proporcionada para evitar errores de formato

Formato del Archivo

• Usa comillas para textos con comas
• Usa punto (.) como separador decimal
• No incluyas símbolos de moneda (Q, $)
• Fechas en formato YYYY-MM-DD

Después de Importar

• Revisa el reporte de errores
• Verifica algunos productos aleatoriamente
• Confirma que las categorías se crearon correctamente
• Valida los precios y configuraciones

Límites

Solución de Problemas