Nivel OrganizaciónConfiguración
Datos Fiscales
Información de la empresa para facturación
Configura la información fiscal de tu empresa que aparecerá en facturas, recibos y documentos oficiales.
Acceso
- Ve a Configuración > Datos Fiscales
- O desde el menú de configuración general
Información de la Empresa
| Campo | Tipo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|---|
| Razón social | Texto | Nombre legal de la empresa | Sí |
| Nombre comercial | Texto | Como se conoce públicamente | Sí |
| NIT | Texto | Número de Identificación Tributaria | Sí |
| Giro | Texto | Actividad económica | No |
| Dirección fiscal | Texto | Dirección registrada en SAT | Sí |
| Municipio | Selección | Ubicación fiscal | Sí |
| Departamento | Selección | Guatemala, etc. | Sí |
| Teléfono | Texto | Contacto de la empresa | No |
| Correo oficial | No |
Los datos fiscales deben coincidir exactamente con los registrados en la SAT para evitar problemas con la facturación electrónica (FEL).
Validación del NIT
El sistema valida:
- Formato correcto (8 dígitos + dígito verificador)
- Dígito verificador válido
- NIT activo en SAT (opcional, con integración)
Formato: 12345678-9 o 12345678K
Logo de la Empresa
Sube el logo que aparecerá en:
- Facturas y documentos
- Recibos de POS
- Portal de tienda en línea
- Emails a clientes
| Requisito | Valor |
|---|---|
| Formato | PNG, JPG |
| Tamaño máximo | 2 MB |
| Dimensiones recomendadas | 500x500 px |
| Fondo | Transparente preferido |
Configuración FEL
Si usas Facturación Electrónica en Línea:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Certificador | Digifact, Infile, G4S, etc. |
| Usuario FEL | Proporcionado por certificador |
| Token/Clave | Credenciales de acceso |
| Establecimiento | Código SAT de la ubicación |
| Frases | Frases fiscales requeridas |
Ver más en Facturación FEL.
Régimen Tributario
| Régimen | Descripción |
|---|---|
| General | IVA 12%, ISR progresivo |
| Pequeño Contribuyente | 5% sobre ingresos |
| Opcional Simplificado | 5% o 7% según ingresos |
El régimen afecta cómo se calculan y muestran los impuestos en facturas.
Agente de Retención
Si tu empresa es agente de retención:
- Activa la opción correspondiente
- Configura porcentajes de retención
- El sistema aplicará retenciones en compras
Datos en Documentos
Los datos fiscales aparecen en:
| Documento | Datos Mostrados |
|---|---|
| Factura | Razón social, NIT, dirección, frases |
| Recibo POS | Nombre comercial, NIT, dirección |
| Cotización | Nombre comercial, contacto |
| Orden de compra | Razón social, NIT |
Actualizar Datos
- Modifica los campos necesarios
- Haz clic en Guardar
- Los cambios aplican en documentos nuevos
Las facturas ya emitidas no se modifican. Asegúrate de que los datos sean correctos antes de emitir documentos fiscales.
Múltiples Establecimientos
Si tienes varios establecimientos registrados en SAT:
- Cada ubicación puede tener su propio código
- Configura en Ubicaciones > [Ubicación] > Datos Fiscales
- Las facturas mostrarán el establecimiento correcto