Emitir Factura

QuetzaLink emite facturas FEL desde una venta del POS o desde el archivo de Ventas. No existe un menú separado para crear facturas sin venta ni un proceso de facturación en lote.

Emitir desde el POS

1. Agrega los productos y selecciona al cliente.
2. En el cobro, elige Factura como documento.
3. Verifica el NIT, nombre fiscal y correo del receptor.
4. Completa el pago y espera el resultado de INFILE.

Si eliges Ticket, la venta no se certifica en ese momento. Puedes convertir una venta elegible después desde Operaciones > Historial de ventas.

Convertir un ticket desde el POS

1. Abre Operaciones > Historial de ventas.
2. Selecciona una venta completada que todavía no tenga factura.
3. Pulsa Convertir ticket a factura.
4. Verifica los datos fiscales y confirma.

La conversión certifica la misma venta; no vuelve a cobrar ni descuenta inventario otra vez.

Facturar desde Ventas

1. Abre Ventas.
2. Entra al detalle de una venta elegible sin factura.
3. En la tarjeta de documento fiscal, verifica el receptor y pulsa Convertir ticket a factura.
4. Espera la certificación antes de reenviar o repetir la acción.

El mismo detalle permite abrir el PDF y enviar una factura certificada por correo o WhatsApp.

Datos del receptor

Cliente con NIT

Ingresa el NIT sin espacios ni guiones. La consulta fiscal puede completar el nombre; revísalo antes de certificar. El NIT y nombre usados quedan guardados con la venta y el cliente correspondiente.

Consumidor Final (CF)

Usa CF únicamente cuando corresponde emitir a consumidor final. Una venta sin cliente se registra como consumidor final, mientras que un cliente guardado con NIT CF conserva sus demás datos de contacto por separado.

Resultado de la certificación

Al completar la emisión, la venta conserva:

Si el resultado es fallido, corrige la causa indicada y usa el reintento explícito. Si es desconocido, usa la verificación con INFILE; no generes otra factura para la misma venta.

Consultar y compartir facturas

Abre Ventas para buscar la venta por fecha, cliente o número. Desde su detalle puedes consultar el estado fiscal, abrir el PDF y revisar los envíos. En el POS, esas acciones están disponibles en Operaciones > Historial de ventas.