Nivel OrganizaciónUbicaciones
Configuración de Ubicación
Metas de venta, costos fijos y opciones avanzadas
Personaliza cada ubicación con metas, costos y configuraciones específicas.
Acceso a Configuración
- Ve a Configuración > Ubicaciones
- Haz clic en la ubicación a configurar
- Accede a las diferentes secciones
Información General
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | Texto | Nombre de la ubicación |
| Slug | Texto | URL amigable (no editable después de crear) |
| Tipo | Solo lectura | Sucursal o Bodega |
| Activa | Toggle | Si está operativa |
| Dirección | Texto | Dirección física |
| Teléfono | Texto | Contacto |
| Correo electrónico |
Metas de Ventas (Solo Sucursales)
Las metas de ventas requieren el plan Emprendedor o superior.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Meta diaria | Objetivo de venta por día |
| Meta mensual | Objetivo de venta por mes |
Uso de las Metas
- Dashboard: Barra de progreso diario/mensual
- Reportes: Comparativo meta vs real
- Notificaciones: Alerta cuando se alcanza o se está lejos
Configurar Metas
- Edita la ubicación
- En la sección Metas, ingresa los valores
- Guarda los cambios
Basa las metas en el historial de ventas. Una meta realista pero desafiante es 10-15% más que el promedio histórico.
Costos Fijos (Solo Sucursales)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Renta mensual | Alquiler del local |
| Otros costos fijos | Servicios, mantenimiento, etc. |
Uso de los Costos
- Reportes financieros: Rentabilidad por ubicación
- Análisis: Punto de equilibrio
- Comparativos: Eficiencia entre sucursales
Configuración de Caja
Crear Caja Registradora
- En la ubicación, ve a Cajas
- Haz clic en + Nueva Caja
- Completa:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Identificador (ej: "Caja 1", "Caja Principal") |
| Código | Código corto para reportes |
Múltiples Cajas
Una sucursal puede tener varias cajas:
- Diferentes puntos de cobro
- Turnos simultáneos
- Cajas especializadas (devoluciones, crédito)
Configuración de Impresión
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre en ticket | Cómo aparece en recibos |
| Dirección en ticket | Dirección para tickets |
| Mensaje de agradecimiento | Texto al final del ticket |
| Logo | Imagen para tickets (si la impresora soporta) |
Horarios (Opcional)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Hora apertura | Inicio de operaciones |
| Hora cierre | Fin de operaciones |
| Días de operación | Qué días abre |
Uso de Horarios
- Validación: Alerta si se intenta abrir caja fuera de horario
- Reportes: Análisis de ventas por horario
- Planificación: Asignación de turnos
Configuración de Inventario
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Stock mínimo global | Override del mínimo de productos para esta ubicación |
| Alertas de stock | Activar/desactivar notificaciones |
| Conteos programados | Frecuencia de conteos físicos |
Permisos por Ubicación
Ver Permisos de Ubicación para detalles.
Integraciones Específicas
Facturación Electrónica
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Establecimiento | Código de establecimiento para FEL |
| Punto de emisión | Código del punto de emisión |
| Rango de facturas | Rango autorizado por SAT |
Tienda en línea
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Punto de despacho | Si se usa para envíos online |
| Prioridad | Orden de preferencia para asignar pedidos |
Desactivar Ubicación
Cuando una ubicación cierra temporalmente:
- Desactiva el toggle Activa
- Los usuarios no podrán:
- Seleccionar la ubicación
- Hacer ventas
- Recibir transferencias
- El historial se conserva
Antes de desactivar, asegúrate de que no haya sesiones de caja abiertas ni transferencias pendientes.
Mejores Prácticas
- Revisa metas mensualmente y ajusta según resultados
- Mantén costos actualizados para reportes precisos
- Configura horarios para mejor control operativo
- Usa nombres descriptivos para fácil identificación
- Documenta cambios importantes en configuración