Tipos de Ubicación
Diferencias entre sucursal y bodega
QuetzaLink soporta dos tipos de ubicación, cada uno con características y funcionalidades diferentes.
Comparativa
| Característica | Sucursal | Bodega |
|---|---|---|
| Atención al público | ✅ Sí | ❌ No |
| Punto de Venta (POS) | ✅ Sí | ❌ No |
| Caja registradora | ✅ Sí | ❌ No |
| Clientes | ✅ Sí | ❌ No |
| Inventario | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Transferencias | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Recepciones | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Metas de venta | ✅ Sí | ❌ No |
| Turnos de empleados | ✅ Sí | ✅ Sí |
Sucursal (sucursal)
Una sucursal es un punto de venta donde atiendes clientes y realizas transacciones comerciales.
Funcionalidades
- Punto de Venta: Terminal para realizar ventas
- Caja Registradora: Control de efectivo, apertura y cierre
- Clientes: Base de datos de clientes asociados
- Metas: Objetivos de venta diarios/mensuales
- Inventario: Stock propio para venta
Casos de Uso
| Negocio | Ejemplo de Sucursal |
|---|---|
| Tienda de ropa | "Sucursal Centro Comercial" |
| Restaurante | "Local Zona 10" |
| Ferretería | "Tienda Principal" |
| Farmacia | "Sucursal Norte" |
Configuración Típica
Sucursal Centro
├── POS Terminal 1
├── POS Terminal 2 (opcional)
├── Inventario local
├── Meta diaria: Q5,000
├── Meta mensual: Q150,000
├── 3 empleados asignados
└── Horario: 8:00 - 18:00Bodega (bodega)
Una bodega es un almacén para guardar productos que se distribuirán a las sucursales o se venderán por otros canales.
Funcionalidades
- Almacenamiento: Inventario central
- Recepciones: Punto principal de entrada de mercadería
- Transferencias: Envío a sucursales
- Sin POS: No hay ventas directas
Casos de Uso
| Negocio | Ejemplo de Bodega |
|---|---|
| Cadena de tiendas | "Bodega Central de Distribución" |
| Mayorista | "Almacén Principal" |
| Tienda en línea | "Centro de fulfillment" |
| Fábrica | "Almacén de Producto Terminado" |
Configuración Típica
Bodega Central
├── Sin POS
├── Inventario principal
├── Recepciones de proveedores
├── Transferencias a sucursales
├── 2 empleados asignados
└── Sin metas de venta¿Cuándo Usar Cada Tipo?
Usa Sucursal cuando:
- Atiendes clientes presencialmente
- Necesitas registrar ventas
- Manejas efectivo o pagos
- Quieres medir rendimiento con metas
Usa Bodega cuando:
- Solo almacenas productos
- No hay atención al público
- Es punto de distribución
- Recibes toda la mercadería de proveedores
Flujo Típico Multi-Ubicación
Cambiar Tipo de Ubicación
Cambiar el tipo de ubicación después de creada puede afectar el historial de operaciones. Se recomienda crear una nueva ubicación si necesitas cambiar el tipo.
Si necesitas cambiar de bodega a sucursal:
- Crea una nueva sucursal
- Transfiere el inventario
- Desactiva la bodega anterior
Ubicación Híbrida
Algunas empresas operan con ubicaciones que funcionan como ambas:
Ejemplo: Tienda que también es bodega
En este caso:
- Crea como Sucursal (para tener POS)
- Usa como punto de recepción principal
- Haz transferencias a otras sucursales desde ahí
Si tu local principal es tienda y bodega, créalo como sucursal. Podrás vender Y transferir a otras ubicaciones.