Nivel OrganizaciónUbicaciones
Crear Ubicación
Agregar nuevas sucursales o bodegas
Agrega nuevas ubicaciones a tu organización para expandir tu operación o separar inventarios.
Requisitos
- Rol de Propietario o Administrador
- Espacio disponible según tu plan
Pasos para Crear
1. Acceder al Formulario
- Ve a Configuración en el menú lateral
- Haz clic en Ubicaciones
- Haz clic en + Nueva Ubicación
2. Información Básica
| Campo | Tipo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|---|
| Nombre | Texto | ✅ Sí | Nombre identificador (ej: "Sucursal Centro") |
| Tipo | Selector | ✅ Sí | sucursal o bodega |
| Slug | Texto | Auto | URL amigable (se genera del nombre) |
Usa nombres descriptivos que incluyan la zona o característica principal: "Sucursal Zona 10", "Bodega Norte", "Tienda Centro Comercial".
3. Datos de Contacto
| Campo | Tipo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|---|
| Dirección | Texto | No | Dirección física completa |
| Teléfono | Texto | No | Número de contacto |
| No | Correo de la ubicación |
4. Configuración (Solo Sucursales)
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Meta diaria | Moneda | Objetivo de ventas por día |
| Meta mensual | Moneda | Objetivo de ventas por mes |
| Renta mensual | Moneda | Costo fijo del local |
5. Guardar
Haz clic en Crear Ubicación
Después de Crear
Configurar Caja Registradora (Sucursales)
- Ve a la nueva ubicación
- En Configuración > Cajas, crea una caja
- Asigna usuarios autorizados
Asignar Empleados
- Ve a Colaboradores
- Edita cada empleado
- Agrega la nueva ubicación a sus permisos
Cargar Inventario Inicial
Opción 1: Transferencia
- Crea transferencia desde otra ubicación
- Envía los productos iniciales
Opción 2: Ajuste de Inventario
- Ve a Inventario > Ajustes
- Selecciona la nueva ubicación
- Registra el stock inicial
Opción 3: Orden de Compra
- Crea OC con la nueva ubicación como destino
- Recibe la mercadería
Activar/Desactivar Ubicación
Desactivar
Si una ubicación cierra temporalmente:
- Edita la ubicación
- Desactiva el toggle Activa
- La ubicación no aparecerá en selectores
- El historial se conserva
Reactivar
- Ve a Ubicaciones > Inactivas
- Selecciona la ubicación
- Activa el toggle
- La ubicación vuelve a estar disponible
Eliminar Ubicación
Eliminar una ubicación es irreversible. Todo el historial de ventas, inventario y movimientos se perderá.
Antes de eliminar:
- Transfiere el inventario a otra ubicación
- Exporta reportes históricos
- Asegúrate de no necesitar el historial
Para eliminar:
- Edita la ubicación
- Haz clic en Eliminar
- Confirma ingresando el nombre de la ubicación
Ejemplo: Crear Nueva Sucursal
Nombre: Sucursal Centro Comercial
Tipo: Sucursal
Dirección: Centro Comercial Plaza, Local 42, Zona 10
Teléfono: 2222-3333
Meta diaria: Q8,000
Meta mensual: Q200,000
Renta mensual: Q15,000Ejemplo: Crear Bodega
Nombre: Bodega Principal
Tipo: Bodega
Dirección: Km 15 Carretera al Pacífico
Teléfono: 2222-4444Consideraciones
Planificación
- Evalúa la demanda esperada para metas realistas
- Considera costos fijos en el cálculo de rentabilidad
- Asigna suficiente personal
Inventario
- No crees ubicación vacía sin plan de abastecimiento
- Define stock mínimo adecuado al tamaño
- Planifica la distribución inicial
Permisos
- Define quién tendrá acceso antes de operar
- Configura aprobaciones si es necesario
- Asigna roles apropiados