Permisos de Ubicación

Controla qué usuarios pueden acceder a cada ubicación y qué acciones pueden realizar.

Concepto

Por defecto, los usuarios solo ven y operan en las ubicaciones asignadas. Esto permite:

• Seguridad: Empleados solo acceden a su sucursal
• Simplicidad: Interfaz limpia sin opciones irrelevantes
• Control: Datos separados por ubicación

Niveles de Acceso

Por Rol

Por Usuario

Además del rol, cada usuario tiene ubicaciones específicas asignadas.

Asignar Ubicaciones a Usuario

Al Invitar

1. Ve a Colaboradores > Invitar
2. Completa datos y rol
3. En Ubicaciones, selecciona las permitidas
4. Envía invitación

Usuario Existente

1. Ve a Colaboradores
2. Edita el usuario
3. En la sección Ubicaciones, modifica el acceso
4. Guarda cambios

Permisos Específicos por Ubicación

Puedes dar permisos diferentes por ubicación:

Usuario: Juan Pérez (Gerente)
├── Sucursal Centro: Acceso completo
├── Sucursal Norte: Solo ventas
└── Bodega: Sin acceso

Niveles de Permiso

Selector de Ubicación

En la interfaz, el usuario ve:

• Solo las ubicaciones a las que tiene acceso
• La ubicación actual seleccionada
• Opción de cambiar entre ubicaciones permitidas

Ubicación por Defecto

Cuando un usuario inicia sesión, llega a su ubicación por defecto:

• La primera ubicación asignada
• O la configurada como predeterminada

Para cambiar el default:

1. Edita el perfil del usuario
2. En Ubicación predeterminada, selecciona otra
3. Guarda

Casos de Uso

Empleado de Sucursal

María López - Cajera
├── Rol: Empleado
├── Acceso: Sucursal Centro (completo)
└── No ve otras ubicaciones

Gerente Multi-Sucursal

Carlos Ramírez - Gerente Regional
├── Rol: Gerente
├── Sucursal Centro: Completo
├── Sucursal Norte: Completo
├── Sucursal Sur: Completo
└── Bodega: Solo lectura

Contador

Ana García - Contadora
├── Rol: Visualizador
├── Todas las ubicaciones: Lectura
└── Acceso a reportes financieros

Permisos y Operaciones

Ventas (POS)

Inventario

Configuración

Restricciones

Transferencias

Para crear una transferencia:

• Acceso a la ubicación de origen
• Acceso a la ubicación de destino

Si falta alguno, no puede crear la transferencia.

Reportes

Los reportes se filtran por ubicaciones accesibles:

• Un gerente solo ve métricas de sus ubicaciones
• El total de organización incluye solo sus ubicaciones
• Para ver todo, necesita acceso a todas o rol Admin+

Auditoría

Todas las acciones registran:

• Usuario que realizó
• Ubicación donde se realizó
• Fecha y hora

Esto permite rastrear quién hizo qué en cada ubicación.

Mejores Prácticas

1. Principio de mínimo privilegio: Solo dar acceso necesario
2. Revisar periódicamente: Quitar accesos de empleados que cambiaron de ubicación
3. Documentar excepciones: Si alguien necesita acceso temporal
4. Usar roles apropiados: No dar Admin si solo necesita Gerente
5. Cuidado con acceso total: Reservar para confianza demostrada