Invitar Colaboradores

Agrega nuevos miembros a tu organización enviándoles una invitación por correo electrónico.

Proceso de Invitación

sequenceDiagram
    participant A as Admin
    participant S as Sistema
    participant C as Colaborador

    A->>S: Envía invitación
    S->>C: Email con enlace
    C->>S: Acepta y crea cuenta
    S->>A: Notificación de aceptación

Enviar Invitación

1. Ve a Configuración > Colaboradores
2. Haz clic en + Invitar
3. Completa el formulario

Campos de Invitación

*Para Gerentes y Empleados es requerido especificar ubicaciones.

4. Haz clic en Enviar Invitación

Email de Invitación

El colaborador recibe un email con:

• Nombre de tu organización
• Quién lo invitó
• Rol asignado
• Enlace para aceptar (válido 7 días)

Proceso del Invitado

1. Abre el email de invitación
2. Hace clic en Aceptar Invitación
3. Si no tiene cuenta: Crea una
4. Si ya tiene cuenta: Inicia sesión
5. La organización aparece en su lista

Estados de Invitación

Gestionar Invitaciones Pendientes

En la lista de colaboradores:

1. Filtra por Estado: Pendiente
2. Puedes:
   • Reenviar: Envía nuevo email
   • Cancelar: Invalida el enlace

Invitación Masiva

Para agregar varios colaboradores:

1. Prepara un archivo CSV con:
   • email
   • nombre
   • rol
2. Usa Importar Colaboradores
3. Revisa y confirma

Límites por Plan

Preguntas Frecuentes

¿Qué pasa si el email es incorrecto?

Cancela la invitación y envía una nueva al email correcto.

¿Puedo invitar al mismo email dos veces?

No mientras haya una invitación pendiente o activa.

¿Cuánto tiempo dura la invitación?

7 días. Después expira y debes reenviar.

¿El colaborador necesita pagar?

No, la suscripción la paga el propietario de la organización.