Nivel OrganizaciónColaboradores
Permisos
Control granular de acceso por módulo
Además de los roles, puedes configurar permisos específicos por módulo y acción para cada colaborador.
Estructura de Permisos
Colaborador
├── Rol base (define accesos generales)
├── Ubicaciones (dónde puede operar)
└── Permisos específicos (ajustes granulares)Permisos por Módulo
Productos
| Permiso | Descripción |
|---|---|
| Ver productos | Lista y detalle |
| Crear productos | Agregar nuevos |
| Editar productos | Modificar existentes |
| Eliminar productos | Borrar productos |
| Importar/Exportar | Carga masiva |
Inventario
| Permiso | Descripción |
|---|---|
| Ver inventario | Stock actual |
| Ajustar inventario | Cambiar cantidades |
| Crear transferencias | Solicitar movimientos |
| Aprobar transferencias | Autorizar movimientos |
| Ver costos | Precio de compra |
Ventas (POS)
| Permiso | Descripción |
|---|---|
| Realizar ventas | Procesar transacciones |
| Aplicar descuentos | Rebajas en precios |
| Descuento máximo | % límite permitido |
| Anular ventas | Cancelar transacciones |
| Ver ventas otros | Ventas de otros empleados |
Clientes
| Permiso | Descripción |
|---|---|
| Ver clientes | Lista y detalle |
| Crear clientes | Agregar nuevos |
| Editar clientes | Modificar datos |
| Ver créditos | Cuentas por cobrar |
| Otorgar crédito | Ventas a crédito |
Compras
| Permiso | Descripción |
|---|---|
| Ver compras | Órdenes y recepciones |
| Crear órdenes | Solicitar compras |
| Aprobar órdenes | Autorizar compras |
| Recibir mercadería | Registrar ingresos |
Reportes
| Permiso | Descripción |
|---|---|
| Reportes operativos | Ventas, inventario |
| Reportes financieros | Utilidad, márgenes |
| Exportar reportes | Descargar datos |
Configurar Permisos
- Ve a Configuración > Colaboradores
- Selecciona el colaborador
- Haz clic en Permisos
- Activa/desactiva según necesidad
- Guarda
Los permisos se aplican dentro del contexto del rol. Un Empleado nunca tendrá permisos de configuración aunque se los asignes.
Permisos de Ubicación
Para roles que no son Admin/Propietario:
| Configuración | Efecto |
|---|---|
| Todas | Opera en cualquier ubicación |
| Específicas | Solo las seleccionadas |
| Ninguna | No puede operar (visualizador) |
Ejemplo: Cajero con Descuento Limitado
Rol: Empleado
Ubicaciones: Sucursal Centro
Permisos:
├── Realizar ventas: ✓
├── Aplicar descuentos: ✓
├── Descuento máximo: 10%
├── Anular ventas: ✗
└── Ver ventas otros: ✗Ejemplo: Supervisor de Inventario
Rol: Gerente
Ubicaciones: Todas
Permisos:
├── Ver inventario: ✓
├── Ajustar inventario: ✓
├── Aprobar transferencias: ✓
├── Ver costos: ✓
└── Reportes financieros: ✗Herencia de Permisos
Los permisos funcionan de forma aditiva:
- El rol base define el acceso general
- Los permisos específicos ajustan dentro de ese acceso
- No puedes dar permisos que el rol no permite
Auditoría
El sistema registra:
- Quién cambió permisos
- Cuándo se modificaron
- Qué permisos cambiaron
Ve el historial en Configuración > Actividad.
Mejores Prácticas
- Empieza restrictivo: Agrega permisos según necesidad
- Documenta excepciones: Por qué alguien tiene permisos especiales
- Revisa periódicamente: Cada mes valida que los permisos sean correctos
- Usa el rol adecuado: No des Gerente a quien solo necesita ser Empleado