Movimientos de Caja

Los movimientos de caja registran entradas y salidas de efectivo que no están relacionadas con ventas, como retiros para depósito, fondos adicionales o pagos de gastos.

Tipos de Movimientos

Entradas de Efectivo

Casos comunes de entrada:

• Fondo adicional para cambio
• Cobro de cuenta por cobrar
• Efectivo de otra caja
• Devolución de préstamo

Registrar Entrada

1. En el POS, haz clic en Caja > Entrada
2. Completa el formulario:

3. Haz clic en Confirmar
4. El efectivo esperado aumenta

Motivos de Entrada

Salidas de Efectivo

Casos comunes de salida:

• Retiro para depósito bancario
• Pago de gastos menores
• Devolución al cliente
• Cambio para otra caja

Registrar Salida

1. En el POS, haz clic en Caja > Salida
2. Completa el formulario:

3. Haz clic en Confirmar
4. El efectivo esperado disminuye

Motivos de Salida

Autorización

Algunas salidas requieren autorización:

Por Monto

Por Tipo

• Depósitos: Sin autorización (rutinario)
• Pagos de gastos: Según monto
• Préstamos: Siempre requiere autorización

Proceso de Autorización

1. Registra el movimiento
2. Sistema indica que requiere autorización
3. Gerente/Admin ingresa credenciales
4. Movimiento queda autorizado

Ver Movimientos

Durante la Sesión

En el POS, haz clic en Caja > Movimientos para ver:

• Lista de entradas y salidas
• Hora de cada movimiento
• Usuario que registró
• Monto y motivo

Histórico

En Reportes > Movimientos de Caja:

• Filtrar por fecha, caja, usuario
• Exportar a Excel
• Ver detalles completos

Impacto en el Cierre

Al cerrar caja, los movimientos afectan el cálculo:

Saldo inicial:         Q   500.00
(+) Ventas efectivo:   Q 2,100.00
(+) Entradas:          Q   200.00  ← Movimientos de entrada
(-) Salidas:           Q   150.00  ← Movimientos de salida
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Esperado:              Q 2,650.00

Comprobantes

Generar Comprobante

Cada movimiento puede generar un comprobante:

1. Después de registrar, haz clic en Imprimir
2. Se imprime recibo con detalle
3. Guarda firma si aplica

Contenido del Comprobante

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       MOVIMIENTO DE CAJA
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Tipo: SALIDA
Sucursal: Centro
Caja: Caja 1
Fecha: 23/01/2026 14:30

Monto:      Q 500.00
Motivo:     Depósito
Detalle:    Depósito del día

Registrado por: María López
Autorizado por: Carlos Pérez

─────────────────────────────────────
Firma: _____________________
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Conciliación

Con Gastos

Si la salida es para pago de gasto:

1. Registra la salida en caja
2. Crea el gasto en Finanzas > Gastos
3. Vincula el movimiento al gasto

Con Cuentas por Cobrar

Si la entrada es cobro de CxC:

1. Registra la entrada
2. En Finanzas > CxC, registra el pago
3. Se vinculan automáticamente

Mejores Prácticas

1. Registra inmediatamente cada movimiento
2. Guarda comprobantes de gastos pagados
3. No uses caja como billetera personal
4. Documenta el motivo claramente
5. Retira excedentes para reducir riesgo
6. Verifica autorizaciones requeridas
7. Concilia al final del día con movimientos registrados