Nivel UbicaciónPunto de Venta
Realizar una Venta
Proceso completo para registrar una venta en el POS
Esta guía detalla el proceso paso a paso para completar una venta en el Punto de Venta.
Requisitos Previos
- Sesión de caja abierta
- Productos cargados en el sistema
- Acceso a la ubicación
Proceso de Venta
1. Buscar Productos
Hay varias formas de agregar productos:
Por Búsqueda
- Escribe en la barra de búsqueda (o presiona
F1) - Busca por nombre, SKU o código
- Selecciona el producto de los resultados
Por Código de Barras
- Escanea el código de barras con el lector
- El producto se agrega automáticamente
- Escanea de nuevo para aumentar cantidad
Por Categoría
- Haz clic en una categoría
- Navega por los productos
- Selecciona el producto deseado
Por Favoritos
- Los productos más vendidos aparecen en "Favoritos"
- Un clic para agregar al carrito
2. Agregar al Carrito
Al seleccionar un producto:
- Se agrega con cantidad 1
- Si ya está en el carrito, aumenta la cantidad
- Para productos con variantes, aparece selector
Productos con Variantes
Si el producto tiene variantes (talla, color):
- Aparece un modal de selección
- Elige la variante específica
- Confirma para agregar
3. Modificar Cantidades
| Acción | Cómo hacerlo |
|---|---|
| Aumentar | Clic en + o presiona + |
| Disminuir | Clic en - o presiona - |
| Cantidad exacta | Clic en el número e ingresa valor |
| Eliminar línea | Clic en ícono de basura o Del |
4. Agregar Cliente (Opcional)
Para asociar la venta a un cliente:
- Presiona
F2o haz clic en Agregar Cliente - Busca por nombre, teléfono o NIT
- Si no existe, puedes crearlo rápidamente
- Selecciona el cliente
Datos del Cliente
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Para el ticket |
| NIT | Para facturación |
| Teléfono | Contacto |
| Envío de factura digital |
5. Aplicar Descuento (Opcional)
Ver Descuentos para opciones detalladas.
Resumen rápido:
- Presiona
F3o haz clic en Descuento - Elige tipo: porcentaje o monto fijo
- Aplica a toda la venta o línea específica
6. Revisar Totales
Antes de cobrar, verifica:
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Subtotal | Suma antes de impuestos |
| Descuento | Monto descontado |
| IVA | Impuesto calculado |
| Total | Monto a cobrar |
7. Procesar Pago
- Haz clic en Cobrar o presiona
F8 - Selecciona el método de pago
- Ingresa el monto recibido (si es efectivo)
- Confirma la transacción
Ver Métodos de Pago para detalles.
8. Finalizar
Después de confirmar:
- El ticket se genera automáticamente
- El inventario se actualiza
- La venta se registra en reportes
- El cambio se muestra (si aplica)
Venta con Múltiples Pagos
Para dividir el pago entre métodos:
- Selecciona primer método (ej: efectivo Q500)
- Haz clic en Agregar otro pago
- Selecciona segundo método (ej: tarjeta Q300)
- Continúa hasta cubrir el total
Cancelar Venta en Proceso
Si necesitas cancelar antes de confirmar:
- Haz clic en Cancelar o presiona
Esc - Confirma que deseas vaciar el carrito
- El carrito se limpia
Venta en Espera
Para atender a otro cliente mientras completas una venta:
- Haz clic en Guardar en Espera
- Atiende al otro cliente
- Después, ve a Ventas en Espera
- Selecciona para continuar
Las ventas en espera se guardan por sesión. Si cierras la caja, se pierden.
Ejemplo Completo
1. Escaneo código de barras: Camiseta Polo (Q150)
2. Escaneo código de barras: Camiseta Polo (cantidad: 2)
3. Búsqueda: "Pantalón" → selecciono Pantalón Jean (Q280)
4. Cliente: Juan Pérez, NIT: 12345678
5. Descuento: 10% (Q58)
6. Total: Q522
7. Pago: Efectivo Q600
8. Cambio: Q78
9. ✅ Venta completadaProblemas Comunes
| Problema | Solución |
|---|---|
| Producto no aparece | Verifica que esté marcado "Visible en ventas" |
| Sin stock | El producto no se puede vender si stock = 0 |
| Precio incorrecto | Edita el producto o aplica descuento |
| Lector no funciona | Verifica conexión USB, reinicia el lector |
| Caja cerrada | Abre sesión de caja primero |